商贸企业经营中费用审核的要点与原则

安徽捷越传动科技有限公司（http://www.ahjy88.com/）是德国舍弗勒旗下FAG/INA/LUK进口轴承在安徽省的一级授权总代理，是一家专业致力于FAG进口轴承销售与技术支持的企业。

公司成立于2010年，自公司成立以来，全体员工上下一心，经营业绩蒸蒸日上，已经成为了海螺水泥、南方水泥、中联建材、铜陵有色、浙江海亮等各行业优质客户的固定合作伙伴。

作为一家商贸企业，在经营过程中会产生各种各样的费用，如何合理地控制费用，节约公司经营成本，公司费用审核会计按照以下原则进行审核费用。

一、费用报销制度的完善：

俗话说，没有规矩不成方圆。制度的完善是一个公司经营活动有序进行的根本，公司制定了完善的费用报销制度，包括在经过调研后制定各项费用的报销标准，选择合理地出行方式，出差补贴，费用需及时报销等。

二、预算制度的完善：

公司预算会计会按时制定年度预算及月度预算。在预算月开始之前，各项费用经办人员需根据下月经营活动，提交下月预算，包含收入、回款、费用预算等，这样在下月费用预算产生的时候，就会做到费用的产生心中有数，便于财务做整体的资金预算，同时预算的审核过程也是与领导沟通一项费用是否合理地过程。

三、按制度与预算审核费用：

在费用发生之后，销售需及时报销。如果一项费用超预算，需提交超预算说明。如果一项费用，没有按要求取得发票，需提交无发票说明。销售员工取得的发票各式各样，公司费用会计在审核费用的时候，还需要注意费用是否合规。

一个公司如果想要持续健康地发展，在无规矩不成方圆的前提下，还需要创造一个良好的企业氛围。先从以制度为基础、员工与领导多沟通做起，达到员工自觉为企业着想的理想状态。