如何规范发货包装
安徽捷越传动科技有限公司是德国FAG/INA轴承安徽地区的授权经销商,服务于全国的水泥客户和其他客户,当前致力于水泥行业的服务,在立磨磨辊轴承、破碎机轴承、减速机轴承等方面有大量备货,拥有自己的独立仓库,为确保轴承在贮存、运输和销售中的安全和科学管理的需要,应明确包装发货的有关规范要求。
一、公司销售部、客服部及相关部门共同确定轴承包装和发货的一切资讯:包括包装图纸、包装方法、包装要求和发货运输方式。
二、人事部:负责下达轴承包装规范要求文件。
三、财务部仓库:负责依据规范要求执行相关操作完成发货工作,确保发货数据的准确性和物流的安全性。
包装规范:
1、检查纸箱:从仓库领取包装所需要的纸箱以及各种配件材料(刀、打包带、胶带、汽泡垫等)并对其进行检查,检查内容:装箱材料是否受损(受潮、掉色、破损),检查包装材料是否有破损,填充材料是否干净、表面是否有与产品无关的文字。
2、检查产品:装箱前应检查装箱用的产品,检查内容:产品是否破损和所需出库产品是否一致。仓管员凭发货通知单备货,备货时要仔细核对数量,重量,名称,代码,品牌、批号、规格、配方号等信息是否和发货通知单一致。
3、发货前检查随货文件是否齐全(如产品合格证、发货单、发票)
4、装箱:产品经过检查后,无不良现象。可将产品对齐、端正、方向统一,轻放入纸箱中(不得倒装)。装箱时要注意按照规定的方式方法装入产品,不得少装、多装、装物时要注意产品的放置方法,避免产品受压、受损、箱内产品必须按规则方式摆放。包装打包需要找合适大小的箱子打包,装箱不能出现,箱子大货物小或货物超出包装箱体积,同时保持外箱牢固完整,不得使用潮湿、破损、不完整的外箱;产品装箱保持紧凑,不得出现晃动现象。可适当使用填充汽泡垫。
5、封箱:封箱前先要检查装箱的数量与销售单是否一致,有无拍照确认。封箱带应该压封严密,不能存在松脱或爆开现象,纸箱开口两端要用封口胶封住。
6、称重:封箱完成后要对每单货进行称量检查记录。
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