公司印章的作用及保管

　　安徽捷越传动科技有限公司是德国舍弗勒旗下FAG/INA进口轴承在安徽省的一级授权，是一家专业致力于FAG进口轴承销售与技术支持的企业。公司成立于2010年，已经取得了海螺、南方水泥、铜陵有色、浙江海亮等各行业优质客户的信赖。现公司实行专人管理各类印章，在印章的管理上非常严格。

　　一般公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

　　那么公司各类印章的作用是什么呢？

　　1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。  

　　2、财务章：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。  

　　3、合同章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等保管。  

　　4、发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。一般由财务部门的发票管理员保管  

　　5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。 

　　公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。安徽捷越传动科技有限公司印章的保管，实行专人保管，严格遵守公司的印章使用规定，在印章的使用上建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。  

　　1、需要盖章均需上传公司内部CRM系统，经领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，印章保管人对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印，一般情况不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，需写申请，确保印章安全。  

　　2、严格控制或禁止在空白文件上盖印章  

　　印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。  

　　加强印章的管理，防范风险是安徽捷越传动科技有限公司一直以来在严格坚持的一项重要工作，相信在今后的工作中会越来越专业。安徽捷越热情欢迎广大新老客户前来合作洽谈、咨询业务，期待着与您携手并进，共创双赢！