差旅费报销的注意事项
安徽捷越传动科技有限公司(http://www.ahjy88.com/)是一家代理舍弗勒FAG/INA品牌轴承的授权经销商,目前主要供应的产品包括立磨磨辊轴承、辊压机轴承、破碎机轴承、减速机轴承以及液压挡轮、回转窑上的进口轴承。是一家专业致力于FAG/INA进口轴承在中国水泥行业设备,钢厂设备,电厂设备,铜业设备及冶炼行业等使用和技术支持的服务型公司。
作为安徽捷越的财务人员,费用报销是会计日常处理最多的事务,其中差旅费是最常见的。那么我们来谈谈哪些是属于差旅费,差旅费报销的注意事项有哪些?
差旅费应该包括哪些具体内容,参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此,差旅费具体包括的费用有以下几类:1.交通费:出差途中的车票、船票、机票等;2.车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;3.住宿费;4.补助、补贴:误餐补助、交通补贴等;5.市内交通费:目的地的公交、出租等费用;6.杂费:行李托运、订票费等。那么差旅费和其他各种费用应该怎么区分呢?下面就来给大家举个例子学习一下。如业务开招,报销客户的来回机票,应计入“业务招待费”。员工春节回家探亲,报销来回机票,应计入“福利费”。公司筹办期间,员工报销的车票,应计入“开办费”。公司的员工外出进行岗位技能培训,报销来回机票,应计入“职工教育经费”。与公司经营无关人员报销了车票,应计入“营业外支出”。
注意事项:员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报分管领导签批报销。超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
通过学习让我对岗位工作有了更加深刻的理解,作为捷越人,我们秉承着公司的价值观,服务至上,专业敬业,团结协作,恪守标准,结果导向,追求卓越,从而来更好的服务我们的客户。
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