安徽捷越合同管理风险防范培训
安徽捷越传动科技有限公司是一家专业致力于FAG/INA进口轴承在中国水泥行业设备,钢厂设备,电厂设备,铜业设备及冶炼行业等使用和技术支持的服务型公司。在今年的11月份,公司聘请了我们的法律顾问胡律师给我们财务人员进行了一场关于合同管理风险防范的培训,通过这次培训让我对合同风险防范有了更深刻的认识。
胡律师告诉我们合同管理风险防范的目的主要是,防范风险,促进交易,解决争端。那么哪些方面需要注重防范呢?比如合同管理中如果订立文本不规范,就会出现追责难,如果合同管理体系存在漏洞就会出现举证难,如果对方资信调查缺失就会出现执行难。胡律师用这些简洁的语言告诉我们签订合同时应当尽可能使用国家推行的合同示范文本即通用文本以保证合同条款的完备。同时经办人应认真填写合同中所列明的每个条款尤其应当明确约定标的物及其数量条款、质量和包装条款、付款方式和时间条款、交货方式和时间条款、违约责任条款以及明确违约金和赔偿金的计算方法注意用词严谨避免语意模糊。另外需注意定金和订金的区别、定金与违约金两者不能同时适用等等。
同时我们还需建立完善的合同管理体系,严格合同审查规则和程序。管理部门进行信息化管理,预警防范,履行监督,实现订立合同的预期目的,合同管理人员应对审查合同的标的、内容、主体等方面是否符合国家法律法规的规定审查合同的内容是否属于国家允许、鼓励经营的范围,还是被限制或禁止的范围审查合同条款是否齐全、完备、严谨,以保证所签订的合同合法有效、切实可行。
在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。在签约前必须要求对方当事人提供经过当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产经营许可证等相关证件的原件和复印件对设计、施工队伍还应要求提供相应的资质等级证书。企业业务部门经办人对上述证件复印件应留存备查。对标的额巨大的合同,必要时,企业业务部门应派专人实地调查、了解对方当事人的资信情况,包括对方的商誉、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等。胡律师告诉我们实地考察不方便的,可以在相关网站上查到对方的资质信用,如:中国裁判文书网可以查到对方被告次数,诉讼次数,还有国家企业信用信息公示系统都可以查到。
通过此次培训收获颇多,特别感谢公司领导给我们安排的这场培训,我们安徽捷越也一直注重员工的培养,每个月都会有各类培训,读书会和一些活动,在此欢迎各位有才之士一起加入我们捷越这个大家庭!
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