最近我们安徽捷越传动有限公司财务室接到有关部门打来询问关于是否开通电子发票事项的电话。我们安徽捷越传动科技有限公司是一家专业致力于FAG/INA进口轴承在中国水泥行业设备,钢厂设备,电厂设备,铜业设备及冶炼行业等使用和技术支持的服务型公司。目前我们财务部门开具的是纸质的增值税专用发票,那么什么是电子发票?电子发票有什么好处?下面我就具体跟大家一起学习下电子发票。
电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票一般为PDF格式文件可以供纳税人下载储存在手机、U盘等其他电子储存设备中,需要时可用PDF软件系统进行浏览、打印。
电子发票与传统纸质发票有何区别
不同的是:电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。
相同的是:增值税电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票是一样的。
电子发票可否用于入账报销?电子发票可以入账作为报销依据,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证在2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用。
消费者如何取得电子发票:消费者购买商品后,可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。