安徽捷越传动科技有限公司作为舍弗勒集团在安徽地区一级授权经销商,在立磨,减速机,回转窑等设备中有相对齐全的轴承装备。在客户方面与南方水泥,中联水泥,海螺水泥等公司均有合作,在内部管理中多次举办培训来丰富员工的知识储备与技能,所以在这个月举办了关于《聪明人是怎样管理时间的》书籍的读书会内容,在这次的读书会中,我了解到了
◆做要事而不是做急事
开始每一项工作时,都必须首先让自己明白哪件事情是最重要的,哪件事情是最应该也是最值得花费最大精力去重点完成的,培养自己每天首先处理最重要工作的良好习惯。
即使是没有突发事件的发生,管理者也应当每天留些灵活的“机动时间”,因为你也可利用这些时间去很好地处理一些较次要的问题;或与下属沟通、联络一下感情;也可休息一会,回想一下一天工作中的得失等
◆工作分清主次,设定优先顺序
应该用80%的精力来做能带来最高回报的事情,而用20%的精力做其他事情。
在效率的管理上,要兼顾长远性与急迫性,要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。
◆克服“拖延症”:人生有限,拖延有害
如果工作目标相当艰巨,则稍稍暂缓,拿出纸来思考,记下完成工作的所需步骤,步骤的幅度愈小愈好,将他们分解为一个一个的易于达成的小目标。这样一来就能消除心里的恐惧感与无处下手的困惑,并能在阶段性的任务完成后增加你的信心。
◆清晰告诉执行者你的时间要求