安徽捷越传动科技有限公司是专注提供水泥/钢厂/电厂/冶炼等行业设备轴承及技术服务,是安徽地区舍弗勒集团FAG轴承代理商。使用我公司立磨轴承,辊压机轴承,减速机轴承的客户遍布中国的大江南北。公司人员众多,消耗日常用品多,那么我们财务部如何做好费用的审核呢?
购买办公用品、电脑设备、烟、酒以及发货运费等,报销到我们财务部,我们是要审核费用的合理性。价格是不是高了,质量是不是过关,运费有没有更低的物流方式,发票是否齐全。我们可以上网搜一搜,超市留意一下,经常买的商品价格。但是,费用报销到我们财务时,一般已经是发生的费用了,钱已经付过了。我们一但发现价格高了,找经办人,经办人肯定不高兴,我为公司买东西,又不是给我用的,还不让我报销吗?
那么,如何避免这种情况呢?只有做好购买前的比价工作。也要让我们财务部知道你是怎么比价的,为什么选择这款商品。首先,选品牌。从网上或其他渠道,对比各品牌的价格和质量、售后服务.然后,确定的品牌,在比价格。是网上便宜,还是实体店服务更好,更适合我们。最后选择的商品肯定是有理由的。把公司当做自已的家,货比三家,不让公司花冤枉钱。
为了我们安徽捷越公司更好的发展,员工关系更和睦,我们一定要多沟通,让费用审核不在难!