我们安徽捷越传动科技有限公司是销售型公司,涉及工作环节众多,对于制度和流程公司特别重视。我们是舍弗勒集团安徽一级总代理。销售FAG,INA轴承,主要销售立磨轴承、减速机轴承、破碎机轴承等,主要用于水泥矿山,钢铁冶金,电力有色。从货物采购--销售--回款的回收--跟进后期售后服务。关联人员众多,部门间也有许多联系,如果没有制度和流程的约束,指导。将会乱成一锅粥。每年我们公司都会对制度和流程进行一次疏理,对于不符合公司发展的条文进行修改。
现在5月,我们又迎来了新一轮制度流程的疏理工作。我们财务部将有13个制度需要修改,我被分配到9个。刚开始,我就简单的按照原来的制度,对与现在实际操作不符的地方进行了修改,交到行政部。行政主管拿到后,把我们几个修改制度的召集在一起,跟我们仔细讨论。
首先,格式不规范的要改,其次,内容要具体,我们以前制度一般就写了什么人审核,但是审核哪方面没有写,现在就要写具体。不同的人,审核的重点也不一样。还有一些平常偶发的特殊情况,怎么处理,尽量都考虑到。我拿回制度,决定接下来要认真修改,完善好制度,与其他部门多沟通,做到拿到我们的制度和流程,你就知道要怎么处理工作。如:怎么申请调货,怎么申请发货。怎么样报销,怎么样提交预决算。
公司对制度和流程的重视,让我们每一个员工都有了使命感。我们不但执行制度,也参与了制度的修订。我们即是公司的员工,也是公司的主人!我们安徽捷越,明天一定会更美好!